Listas de acción

 

Vamos a aprender a aprender, sobre: Organización efectiva.

En el mundo profesional y personal, es esencial la organización. Y para ello, es necesario el uso de listas de tareas. Vamos a aprender a tener un método de organización eficiente mediante listas de tareas pendientes. Otra forma de llamar a estas listas es; listas de acciones.

Hay algo que No debemos hacer y es apuntar todas las tareas en una única lista, porque todo queda mezclado, desorganizado y caótico.

Es mucho más productivo utilizar varias listas. En cada lista agrupamos tareas de un mismo asunto.

Ejemplos

Lista Ordenador. En esta lista apuntamos tareas que tenemos que realizar con el pc. Por ejemplo, enviar un email, comprar algo en amazon, consultar una información en google, hacer un trabajo en word, etc.

Lista acción Ordenador

Enviar email a Luis

Buscar video de concierto en youtube

Comprar producto en amazon

Buscar información en google sobre un determinado tema.

 

Lista acción calle. recados. Esta lista se puede utilizar para apuntar recados que tenemos que hacer en la calle.

Lista acción Calle

Ir a mediamarket a mirar un producto

Ir a centro comercial a comprar una camiseta.

Ir a pedir información en el gimnasio nuevo que han abierto.

Ir al supermercado a comprar pasta y arroz.

Lista acción Casa. En esta lista apuntas tareas que tienes que realizar en casa.

Lista acción Casa

Arreglar grifo

Ordenar materiales de la bicicleta, cámaras, etc.

Cambiar bombilla

Ordenar armario ropa.

Ordenar la ropa de deporte y montaña.

Lista grupo de amigos. En esta lista apuntas solo los temas que tienes que comentar con amigos.

Lista acción Grupo de Amigos.

Comentar sobre concierto que va haber.

Hacer curso de surf en verano.

Pedir cd o usb con música a un amigo.

Organizar cena de amigos

Comentar sobre ir al monte a caminar

Comentar sobre hacer una ruta en bici.

Lista acción Almacen eléctrico

Preguntar por nuevos modelos de magnetotermico

Comprar diferencial

Lista acción compañero de trabajo

Comentar sobre un nuevo modelo de polímetro

Preguntar si tiene las instrucciones del autómata nuevo

Preguntar si le han enviado el catálogo de materiales

 

Ventajas de las listas de acción

La ventaja de las listas de acción es que las tareas están organizadas por temas. Por ejemplo, cuando voy a la calle a realizar recados, solo necesito mirar la lista recados. O si quiero recordar algo que hablar con el grupo de amigos, no tengo más que hacer una foto de la lista de tareas amigos. Las listas de acciones aportan facilidad y rapidez para acceder a la información.

 

Es un error tener una única lista con todo mezclado, porque la información queda desordenada. Las posibilidades de equivocarse son mucho mayores.

Ejemplo de lista única, con la información mezclada de forma caotica.

Arreglar grifo

Ir a mediamarket a mirar un producto

Organizar cena de amigos

Ordenar materiales de la bicicleta, cámaras, etc.

Cambiar bombilla

Pedir cd o usb con música a un amigo.

Ir a centro comercial a comprar una camiseta.

Comentar sobre ir al monte a caminar

Preguntar compañero si tiene las instrucciones del autómata nuevo

Ir a pedir información en el gimnasio nuevo que han abierto

 

Como ves emplear una lista única es una forma errónea de organización. Es más recomendable tener listas independientes.

El motivo por el que les llamamos listas de acción, es porque son acciones, son tareas pendientes para realizar.