El archivo de seguimiento es un calendario alternativo. No es el calendario principal.
Es un un calendario alternativo porque ahí ponemos cosas que probablemente vamos a hacer. Pero son temas que no tienen una fecha concreta o dependen de otros factores, para que decidas hacerlo o no. También sirve para poner recordatorios para no olvidar cuestiones que podrían ser de interés en una fecha.
Cosas que sabes que quieres hacer pero en este momento no puedes hacer por cuestión de fecha, etc. O temas que quieres reevaluar más adelante y que probablemente harás.
Los apuntas en el archivo de seguimiento para recordar todo aquello que quieres hacer o repensar.
No los pones en el calendario porque ahi van las cosas que tienen dia y hora concreta. En el calendario van citas y cosas objetivas que tiene fecha concreta.
El archivo de seguimiento sirve para no mezclar fechas objetivas con fechas subjetivas. Ya que el calendario se saturaría y nos costaría más revisarlo. También nos cuesta más realizar la revisión semanal si en el calendario ponemos acciones subjetivas.
Las fechas subjetivas no las pones en el calendario porque: no tiene sentido estar revisando decenas de veces esto, en que no tendrás la información necesaria para poder decidir.
Por ese motivo esas acciones con fecha subjetiva las ponemos en el archivo de seguimiento.
explicado en:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/archivo-de-seguimiento-en-gtd/
https://facilethings.com/blog/es/the-tickler-file
Del minuto 14 al 24 explicado:
https://www.youtube.com/watch?v=lCjstOeSNHA&t=1650s
Desde el minuto 24 , explicado el sistemas de carpetas físicas.
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