Lista de proyectos por áreas de interés
Proyecto en gtd es:
Un proyecto es cualquier cosa que queramos hacer y que requiera más de una acción.
Ejemplo
Me quiero comprar una cámara.
Lo que requiere, pensar cuanto me voy a gastar, donde cómprarla, que características debe tener, marca, como se carga, si se puede poner un mástil, etc.
Como son varias acciones, es un proyecto.
Ejemplo:
Voy a buscar un nutricionista.
Tengo que pensar si quiero atención en persona o atención online. Tengo que fijarme la especialidad de los nutricionistas. Tengo que mirar reseñas, etc.
Como son varias acciones, es un proyecto.
Lista de Proyectos, ejemplo.
1. Arreglar grifo
2. comprar camara
3. buscar academia idiomas
4. buscar nutricionista
5. buscar mejores sitios de playa
6. comprar pantalla
7. comprar bici
8. software para movil
9. cambiar pieza coche
10. buscar mejores libros sobre una temática
11. buscar sitios de interés cerca
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120. comprar bici
Tenemos una lista con 120 proyectos por ejemplo. Como son bastantes proyectos, al revisarlos se mezclan temas laborales, personales, con hobbys, con compras, ocio, etc. Lo que hace que revisar la lista de proyectos no sea algo tan preciso.
Por lo que, podemos clasificar la lista de proyectos por áreas de interés.
Lista Proyectos por áreas de interés
CASA
1. Arreglar grifo
COMPRAS
2. comprar camara
3. comprar pantalla
PERSONAL
4. buscar nutricionista
5. buscar mejores libro sobre una temática
6. buscar academia idiomas
7. cambiar pieza coche
LABORAL
8. elaborar trabajo 1
OCIO
9. buscar mejores sitios de playa
10. comprar bici
11. buscar sitios de interés cerca de
Organizar de esta forma tiene una cierta ventaja a la hora de revisar la lista de proyectos. Facilita revisar un determinado área de interés de forma más fácil.
Por otra parte, hay que recordar otro concepto que es de donde se colocan las acciones.
Las acciones de los proyectos no las ponemos debajo de los proyectos, las ponemos en las listas de acciones.
O también una opción alternativa es duplicarlas. Poniendo las acciones debajo de los proyectos pero además poniendo las acciones en las listas de acción. Para que de ese modo, las acciones se vayan haciendo. Si queremos revisar las acciones en curso, vamos a la lista de proyectos y miramos las acciones debajo de ese proyecto. Que en un principio no tendría que tener muchas acciones porque no se trata de desglosar todas las acciones del proyecto, sino ir avanzando, realizando acciones. Si el proyecto lo requiere se van generando más acciones.
El motivo de porque no pormenorizar un proyecto de gtd. Ejemplo
Tienes pensado ir de vacaciones a unas islas.
Buscas información de varias actividades. Viaje en catamarán y ver delfines. Ir a algunos restaurantes con buena relación calidad - precio. Visitar algunos sitios turísticos destacados, etc.
Apuntas unas cuantas acciones para realizar y también recopilas información destacada.
Pero no conviene preparar y desgranar todo hasta el ultimo detalle. Ya que puede que influya el factor clima y descartes algunas actividades. O quizás elijas visitar una gran ciudad y pospongas visitar las islas.
Con los proyectos hay una cierta similitud, por ese motivo no diseñas previamente todas las acciones minuciosamente. Ya que con algunas de las primeras acciones puede que cambie tu panorámica sobre el asunto. Y puede que ya no te interese. O que te resulte importante pero desde otro enfoque distinto.
Desgranar mucho un proyecto, invirtiendo mucho tiempo de planificación tiene un inconveniente. Es que el papel lo aguanta todo. Emplear tantas horas en planear el diseño de las acciones puede no ser útil . Porque al poner en acción las primeras acciones, observas algo que implica cambiar todas las demás acciones. De modo que, todo ese exceso de programación no ha servido.
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