Gtd - Diferencia entre material de apoyo a proyecto y material de referencia
El material de referencia es el archivo. O archivo de referencia.
Es el archivo y es material que no tiene vinculada ninguna acción. Es material que se consulta cuando hace falta consultarlo.
Por el contrario. El material de apoyo a proyecto es material que si vamos a utilizar para realizar o completar alguna acción.
redactado por I. artif:
La diferencia principal radica en su propósito: el material de apoyo se utiliza directamente en la ejecución de tareas o proyectos, mientras que el material de referencia sirve para consultar, comprender o contextualizar un tema de manera más amplia, sin estar necesariamente vinculado a acciones inmediatas.
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¿Cómo guardamos todo este material? En GTD distinguimos el material de la siguiente forma:
- Material de apoyo de proyecto: estos documentos son los que tienen algo que ver con un proyecto que tengas activo ahora mismo. Un esbozo del jardín que estás construyendo o una lista de materiales para la manualidad que estás preparando para el fin de semana.
En este caso guardaremos el documento con el resto de material de apoyo de ese proyecto (y si no lo tienes aún, este es un buen momento para tomar una carpeta nueva vacía, etiquetarla con el nombre del proyecto y meter ahí todos los documentos que tengan que ver con él). Esta carpeta, al ser de un proyecto activo, debes mantenerla a la vista y accesible. - Material de referencia: es el resto del material de consulta, aquél que no requiere acción inmediata pero que tenemos intención de usar en el futuro. Entran aquí artículos de revistas que te puedan ser útiles o planos para una casa que planeas construír dentro de un tiempo. También entran aquí otros materiales que quieras o tengas obligación de mantener: facturas, contratos, comprobantes de pago, certificados de garantía, etc.
El material de referencia también lo guardamos en una carpeta etiquetada, como ya hemos explicado anteriormente. La diferencia principal con el material de apoyo es donde guardaremos la carpeta. Mientras en el material de apoyo es neesario que la podamos consultar rápidamente, el archivo de referencia debe estar fuera de nuestra vista para evitar distracciones
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https://jordisanchez.info/organizar/
Material de apoyo y Material de referencia
Si las listas anteriores contenían acciones que tienes que realizar, en tus bandejas de entrada también aparecerán otras cosas que no requieren ningún tipo de acción ni de revisión. Cualquier elemento que tengas que guardar por algún motivo, irá a tu archivo de material de apoyo o de material de referencia. Evidentemente, es algo que también debes organizar adecuadamente.
Entre el Material de apoyo de tus proyectos y el Material de referencia genérico hay una línea divisoria muy fina. El primero, el de apoyo a tus proyectos, es de consulta más habitual y es interesante tenerlo muy accesible. Eso te permitirá avanzar de forma adecuada en tus proyectos actuales.
En cambio, el Material de referencia, es de consulta menos habitual y seguro que será mucho más grande. Sin embargo, como tendrás que acceder a él de forma más esporádica, puedes tenerlo menos accesible. Distinguir o no entre ambos es cosa tuya, dependerá de tu forma de organizar este material.
Es muy importante que en tu material de apoyo o de referencia no tengas nada accionable, es decir, que no tengas que revisarlo «por si tengo que hacer algo«. Este material no vas a revisarlo de forma periódica, solamente lo revisarás cuando necesites acceder a alguna información concreta. Por lo tanto, no debe contener nada que tengas que hacer en algún momento.
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https://jordisanchez.info/organizar/
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